Lista completa de comandos utilizados en Excel.
Atajos de teclado usados frecuentemente
| Acción | Atajo |
|---|---|
| Cierre un libro. | Ctrl+W |
| Abra un libro. | Ctrl+A |
| Vaya a la pestaña Inicio . | Alt+H |
| Guardar un libro. | Ctrl+S |
| Copiar selección. | Ctrl+C |
| Pegar selección. | Ctrl+V |
| Deshacer acción reciente. | Ctrl+Z |
| Quitar el contenido de la celda. | Eliminar |
| Elija un color de relleno. | ALT+O, S, O |
| Cortar la selección. | Ctrl+X |
| Vaya a la pestaña Insertar . | Alt+N |
| Aplicar el formato de negrita. | Ctrl+N |
| Centrar el contenido de la celda. | Alt+H, A, C |
| Vaya a la pestaña Diseño de página . | Alt+P |
| Vaya a la pestaña Datos . | Alt+D |
| Vaya a la pestaña Vista . | Alt+W |
| Abrir el menú contextual. | Mayús+F10 o Tecla de menú de Windows |
| Agregar bordes. | ALT+O, B, B |
| Eliminar columna. | Alt+H, D, C |
| Vaya a la pestaña Fórmula . | Alt+M |
| Úselo para ocultar las filas seleccionadas. | Ctrl+9 |
| Úselo para ocultar las columnas seleccionadas. | Ctrl+0 |
Atajos de teclado para la cinta de opciones
| Acción | Atajo |
|---|---|
| Vaya al campo Información o Búsqueda de la cinta de opciones y escriba un término de búsqueda para obtener ayuda o contenido de ayuda. | Alt+Q, después escribir el término de búsqueda |
| Abrir el menú Archivo. | Alt+F |
| Úselo para abrir la pestañaInicio, dar formato a texto y números y usar la herramienta Buscar. | ALT+H |
| Úselo para abrir la pestaña Insertar e insertar tablas dinámicas, gráficos, complementos, minigráficos, imágenes, formas, encabezados o cuadros de texto. | ALT+N |
| Úselo para abrir la pestaña Diseño de página y trabajar con temas, configuración de página, escala y alineación. | Alt+P |
| Úselo para abrir la pestaña Fórmulas e insertar, rastrear y personalizar cálculos y funciones. | Alt+M |
| Úselo para abrir la pestaña Datos y conectarse a datos, ordenarlos, filtrarlos, analizarlos y trabajar con ellos. | Alt+A |
| Úselo para abrir la pestaña Revisar y revisar la ortografía, agregar comentarios y proteger libros y hojas. | Alt+R |
| Úselo para abrir la pestaña Vista y obtener una vista previa de los saltos de página y los diseños, mostrar y ocultar las líneas de cuadrícula y los títulos, establecer el aumento del zoom, administrar ventanas y paneles y ver macros. | Alt+N |
| Seleccione la pestaña activa en la cinta de opciones y active las teclas de acceso. | Alt o F10. Moverse a una pestaña diferente o usar las teclas de acceso o las teclas de dirección. |
| Mover el foco a comandos en la cinta. | Tecla TAB o Mayús+TAB |
| Desplazarse hacia abajo, arriba, a la izquierda o a la derecha, respectivamente, entre los elementos de la cinta de opciones. | Teclas de dirección |
| Mostrar la información sobre herramientas del elemento de la cinta que está actualmente en el foco. | Ctrl+Shift+F10 |
| Activar el botón seleccionado. | Barra espaciadora o Entrar |
| Úselo para abrir la lista de un comando seleccionado. | Tecla de flecha abajo |
| Úselo para abrir el menú de un botón seleccionado. | Alt+flecha abajo |
| Cuando un menú o submenú está abierto, úselo para moverse al siguiente comando. | Tecla de flecha abajo |
| Expandir o contraer la cinta de opciones. | Ctrl+F1 |
| Abrir un menú contextual. | Mayús+F10 O bien, en un teclado Windows, la tecla Menú de Windows (normalmente entre las teclas Alt Gr y Ctrl derecha) |
| Úselo para moverse al submenú cuando un menú principal está abierto o seleccionado. | Tecla de flecha izquierda |
| Desplazarse de un grupo de controles a otro. | Ctrl+Tecla de dirección izquierda o derecha |
Atajos de teclado para navegar por celdas
| Acción | Atajo |
|---|---|
| Úselo para ir a la celda anterior de una hoja de cálculo o a la opción anterior de un cuadro de diálogo. | Mayús+Tab |
| Úselo para subir una celda en una hoja de cálculo. | Tecla de flecha arriba |
| Úselo para bajar una celda en una hoja de cálculo. | Tecla de flecha abajo |
| Úselo para moverse una celda a la izquierda en una hoja de cálculo. | Tecla de flecha izquierda |
| Úselo para moverse una celda a la derecha en una hoja de cálculo. | Tecla de flecha derecha |
| Úselo para moverse hasta el extremo del área de datos actual en una hoja de cálculo. | Ctrl+tecla de dirección |
| Entrar en el modo final , desplazarse a la siguiente celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa y desactivar el modo final . Si las celdas están vacías, sirve para moverse a la última celda de la fila o columna. | Fin, tecla de dirección |
| Úselo para ir a la última celda de una hoja de cálculo, a la última fila utilizada de la última columna utilizada. | Ctrl+Fin |
| Úselo para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). | Ctrl+Mayús+Fin |
| Desplazarse a la celda de la esquina superior izquierda de la ventana cuando bloq Despl está activado. | Inicio+Bloq Despl |
| Úselo para ir al principio de una hoja de cálculo. | Ctrl+Inicio |
| Úselo para bajar una pantalla en una hoja de cálculo. | Página abajo |
| Úselo para ir a la siguiente hoja de un libro. | Ctrl+Av Pág |
| Úselo para moverse una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo. | Alt+Av Pág |
| Úselo para subir una pantalla en una hoja de cálculo. | Página arriba |
| Úselo para moverse una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo. | Alt+Re Pág |
| Úselo para ir a la hoja anterior de un libro. | Ctrl+Re Pág |
| Úselo para mover una celda a la derecha en una hoja de cálculo. O, en una hoja de cálculo protegida, úselo para desplazarse entre celdas desbloqueadas. | Tecla Tab |
| Abra la lista de opciones de validación en una celda que tenga la opción de validación de datos aplicada. | Alt+flecha abajo |
| Úselo para recorrer las formas flotantes, como cuadros de texto o imágenes. | Ctrl+Alt+5 y después la tecla TAB varias veces |
| Salga de la navegación de forma flotante y vuelva a la navegación normal. | Esc |
| Desplazar horizontalmente | Ctrl+Mayús y, a continuación, desplaza la rueda del ratón hacia arriba para ir hacia la izquierda, hacia abajo para ir a la derecha |
| Acercar. | Ctrl+Alt+signo igual ( = ) |
| Alejar. | Ctrl+Alt+signo menos (-) |
Atajos de teclado para dar formato a celdas
| Acción | Atajo |
|---|---|
| Abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas. | Ctrl+1 |
| Aplicar formato a fuentes en el cuadro de diálogo Formato de celdas. | Ctrl+Mayús+F o Ctrl+Mayús+P |
| Úselo para editar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de su contenido. O bien, si la edición está desactivada para la celda, sirve para mover el punto de inserción en la barra de fórmulas. Si edita una fórmula, active o desactive el modo Punto para poder crear una referencia con las teclas de dirección. | F2 |
| Insertar una nota. Abra y edite una nota de celda. | Mayús+F2 Mayús+F2 |
| Insertar un comentario encadenado. Abrir y responder a un comentario encadenado. | Ctrl+Mayús+F2 Ctrl+Mayús+F2 |
| Abrir el cuadro de diálogo Insertar para insertar celdas en blanco. | Ctrl+Mayús+signo más (+) |
| Abrir el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas. | Ctrl+signo menos (-) |
| Úselo para insertar la hora actual. | Ctrl+Mayús+dos puntos (:) |
| Úselo para insertar la fecha actual. | Ctrl+punto y coma (;) |
| Úselo para cambiar entre mostrar valores de celda o fórmulas de la hoja de cálculo. | Ctrl+acento grave (‘) |
| Copie una fórmula de la celda situada encima de la celda activa en la celda o la barra de fórmulas. | Ctrl+apóstrofo (‘) |
| Úselo para mover las celdas seleccionadas. | Ctrl+X |
| Úselo para copiar las celdas seleccionadas. | Ctrl+C |
| Úselo para pegar contenido en el punto de inserción, reemplazando cualquier selección. | Ctrl+V |
| Abrir el cuadro de diálogo Pegado especial. | Ctrl+Alt+V |
| Úselo para poner en cursiva el texto o quitar formato de cursiva. | Ctrl+K o Ctrl+3 |
| Úselo para poner texto en negrita o quitar formato de negrita. | Ctrl+N o Ctrl+2 |
| Úselo para subrayar texto o quitar el subrayado. | Ctrl+S o Ctrl+4 |
| Úselo para aplicar o quitar formato de tachado. | Ctrl+5 |
| Úselo para alternar entre ocultar objetos, mostrar objetos y mostrar marcadores de posición de objetos. | Ctrl+6 |
| Úselo para aplicar un contorno a las celdas seleccionadas. | Ctrl+Mayús+signo de y comercial (&) |
| Úselo para quitar el contorno de las celdas seleccionadas. | Ctrl+Mayús+Subrayado (_) |
| Úselo para mostrar u ocultar símbolos de esquema. | Ctrl+8 |
| Use el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada más arriba de un rango seleccionado en las celdas de abajo. | Ctrl+D |
| Aplicar el formato de número General . | Ctrl+Mayús+Tilde (~) |
| Aplicar el formato moneda con dos decimales (números negativos entre paréntesis). | Ctrl+Mayús+signo de dólar ($) |
| Úselo para aplicar el formato Porcentaje sin decimales. | Ctrl+Mayús+signo de porcentaje (%) |
| Aplicar el formato de número Científica con dos decimales. | Ctrl+Mayús+signo de intercalación (^) |
| Aplique el formato Fecha con el día, mes y año. | Ctrl+Mayús+signo de número (#) |
| Aplique el formato Hora con la hora y los minutos, y a.m. o p.m. | Ctrl+Mayús+A las teclas (@) |
| Aplique el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos. | Ctrl+Mayús+signo de exclamación (!) |
| Abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo . | Ctrl+Alt+K |
| Úselo para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado. | F7 |
| Mostrar las opciones de Análisis rápido para las celdas seleccionadas que contienen datos. | Ctrl+Q |
| Mostrar el cuadro de diálogo Crear tabla . | Ctrl+L o Ctrl+T |
| Abrir el cuadro de diálogo Estadísticas del libro. | Ctrl+Mayús+G |
Atajos de teclado para seleccionar y realizar acciones en Excel
| Acción | Atajo |
|---|---|
| Úselo para seleccionar toda la hoja de cálculo. | Ctrl+E o Ctrl+Mayús+barra espaciadora |
| Úselo para seleccionar la hoja actual y la siguiente de un libro. | Ctrl+Mayús+Av Pág |
| Úselo para seleccionar la hoja actual y la anterior de un libro. | Ctrl+Mayús+Re Pág |
| Úselo para extender en una celda la selección de celdas. | Mayús+tecla de dirección |
| Úselo para extender la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda está en blanco, a la siguiente celda que no esté en blanco. | Ctrl+Mayús+tecla de dirección |
| Úselo para activar el modo extendido y usar las teclas de dirección para extender una selección. Vuelva a presionar para desactivarlo. | F8 |
| Úselo para agregar una celda o un rango de celdas no adyacentes a una selección de celdas usando las teclas de dirección. | Mayús+F8 |
| Úselo para comenzar una nueva línea en la misma celda. | Alt+Entrar |
| Úselo para rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual. | Ctrl+Entrar |
| Úselo para completar una entrada de celda y seleccionar la celda de encima. | Mayús+Entrar |
| Úselo para seleccionar una columna completa de una hoja de cálculo. | Ctrl+barra espaciadora |
| Úselo para seleccionar una fila completa de una hoja de cálculo. | Mayús+barra espaciadora |
| Úselo para seleccionar todos los objetos de una hoja de cálculo cuando se está seleccionado un objeto. | Ctrl+Mayús+barra espaciadora |
| Úselo para ampliar la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo. | Ctrl+Mayús+Inicio |
| Seleccionar la región actual si la hoja de cálculo contiene datos. Presione una segunda vez para seleccionar la región actual y sus filas de resumen. Presione una tercera vez para seleccionar toda la hoja de cálculo. | Ctrl+E o Ctrl+Mayús+barra espaciadora |
| Úselo para seleccionar el área actual alrededor de la celda activa. | Ctrl+Mayús+Signo de asterisco (*) |
| Úselo para seleccionar el primer comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles. | Inicio |
| Úselo para repetir el último comando o acción, si es posible. | Ctrl+Y |
| Deshacer la última acción. | Ctrl+Z |
| Expanda filas o columnas agrupadas. | Mientras mantiene el puntero sobre los elementos contraídos, mantenga presionada la tecla Mayús y desplácese hacia abajo. |
| Contraiga filas o columnas agrupadas. | Mientras mantiene el mouse sobre los elementos expandido, mantenga presionada la tecla Mayús y desplácese hacia arriba. |
Atajos de teclado para trabajar con datos, funciones y fórmulas
| Acción | Atajo |
|---|---|
| Active o desactive la información sobre herramientas para comprobar fórmulas directamente en la barra de fórmulas o en la celda que está editando. | Ctrl+Alt+P |
| Úselo para editar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de su contenido. O bien, si la edición está desactivada para la celda, sirve para mover el punto de inserción en la barra de fórmulas. Si edita una fórmula, active o desactive el modo Punto para poder crear una referencia con las teclas de dirección. | F2 |
| Úselo para expandir o contraer la barra de fórmulas. | Ctrl+Mayús+U |
| Cancelar una entrada de la celda o la barra de fórmulas. | Esc |
| Úselo para completar una entrada de la barra de fórmulas y seleccionar la celda de abajo. | ENTRAR |
| Úselo para mover el cursor al final del texto en la barra de fórmulas. | Ctrl+Fin |
| Úselo para seleccionar todo el texto en la barra de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final. | Ctrl+Mayús+Fin |
| Úselo para calcular todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos. | F9 |
| Úselo para calcular la hoja de cálculo activa. | Shift+F9 |
| Úselo para calcular todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo. | Ctrl+Alt+F9 |
| Úselo para comprobar fórmulas dependientes y luego calcular todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas. | Ctrl+Alt+Mayús+F9 |
| Mostrar el menú o mensaje de un botón comprobación de errores . | Alt+Mayús+F10 |
| Mostrar el cuadro de diálogo Argumentos de función cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula. | Ctrl+E |
| Úselo para insertar paréntesis y nombres de argumento cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula. | Ctrl+Mayús+A |
| Insertar la fórmula Autosuma | Alt+signo igual ( = ) |
| Úselo para invocar Relleno rápido a fin de reconocer automáticamente los patrones de las columnas adyacentes y rellenar la columna actual. | Ctrl+Mayús+E |
| Úselo para recorrer las distintas combinaciones de referencias absolutas y relativas en una fórmula si se selecciona una referencia o un rango de celdas. | F4 |
| Úselo para insertar una función. | Mayús+F3 |
| Úselo para copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas. | Ctrl+Mayús+comillas rectas («) |
| Úselo para crear un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual. | Alt+F1 |
| Cree un gráfico de los datos del rango actual en una hoja de gráfico independiente. | F11 |
| Úselo para definir un nombre para usar en las referencias. | Alt+U, I, D |
| Pegar un nombre desde el cuadro de diálogo Pegar nombre (si se han definido nombres en el libro). | F3 |
| En un formulario de datos, sirve para ir al primer campo del registro siguiente. | Entrar |
| Úselo para crear, ejecutar, editar o eliminar una macro. | Alt+F8 |
| Abra el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones. | Alt+F11 |
| Abrir el Editor de Power Query | Alt+F12 |
Teclas de función
| Tecla | Descripción |
|---|---|
| F1 | Solo F1: muestra en Excel panel de tareas Ayuda . Ctrl+F1: muestra u oculta la cinta de opciones. Alt+F1: crea un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual. Alt+Mayús+F1: inserta una hoja de cálculo nueva. Ctrl+Mayús+F1: alterna el modo de pantalla completa |
| F2 | Solo F2: úselo para editar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de su contenido. O bien, si la edición está desactivada para la celda, sirve para mover el punto de inserción en la barra de fórmulas. Si edita una fórmula, active o desactive el modo Punto para poder crear una referencia con las teclas de dirección. Mayús+F2: agrega o modifica un comentario de celda. Ctrl+F2: muestra un área de vista previa de impresión en la pestaña Imprimir en la Vista Backstage. |
| F3 | Solo F3: muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre. Solo está disponible si se han definido nombres en el libro. Mayús+F3: muestra el cuadro de diálogo Insertar función. |
| F4 | Solo F4: repite el último comando o acción, si es posible. Cuando se selecciona una referencia o un rango de celdas en una fórmula, F4 recorre las distintas combinaciones de referencias absolutas y relativas. Ctrl+F4: cierra la ventana del libro seleccionado. Alt+F4: cierra Excel. |
| F5 | Solo F5: muestra el cuadro de diálogo Ir a. Ctrl+F5: restaura el tamaño de la ventana del libro seleccionado. |
| F6 | Solo F6: cambia entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de zoom . En una hoja de cálculo que se ha dividido, F6 incluye los paneles divididos al cambiar entre los paneles y el área de la cinta de opciones. Mayús+F6: cambia entre la hoja de cálculo, los controles de zoom , el panel de tareas y la cinta de opciones. Ctrl+F6: cambia entre dos ventanasExcel. Ctrl+Mayús+F6: cambia entre todas las ventanas Excel. |
| F7 | Solo F7: abre el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado. Ctrl+F7: ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no está maximizada. Use las teclas de dirección para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione Entrar o Esc para cancelar. |
| F8 | Solo F8: activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección extendida en la línea de estado y las teclas de dirección extienden la selección. Mayús+F8: permite agregar una celda o un rango de celdas no adyacentes a una selección de celdas con las teclas de dirección. Ctrl+F8: ejecuta el comando Tamaño cuando un libro no está maximizado. Alt+F8: muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, editar o eliminar una macro. |
| F9 | Solo F9: calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos. Mayús+F9: calcula la hoja de cálculo activa. Ctrl+Alt+F9: calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo. Ctrl+Alt+Mayús+F9: vuelve a comprobar fórmulas dependientes y luego calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas. Ctrl+F9: minimiza una ventana del libro hasta convertirla en un icono. |
| F10 | Solo F10: activa o desactiva las keytips. (hará lo mismo si presiona Alt). Mayús+F10: muestra el menú contextual de un elemento seleccionado. Alt+Mayús+F10: muestra el menú o mensaje de un botón de comprobación de errores . Ctrl+F10: maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada. |
| F11 | Solo F11: crea un gráfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de gráfico independiente. Mayús+F11: inserta una hoja de cálculo nueva. Alt+F11: abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, en el que puede crear una macro mediante Visual Basic para Aplicaciones (VBA). |
| F12 | Solo F12: muestra el cuadro de diálogo Guardar como. |